oraz Walnego Zebrania Sprawozdawczego PTW
w Poznaniu w dniu 08.03.2014 r.
Termin rozstrzygnięcia konkursu i wyłonienia zleceniobiorcy (wykonawcy): 13.12.2013 r.
Proszę o kierowanie pisemnych ofert wraz z kosztorysem, uwzględniających minimalne wymagania ofertowe (szczegóły – patrz tab.):
1) pocztą elektroniczną na adres: Ilona-malecka@wp.pl (z kopią do jawysocki@pro.onet.pl)
2) pocztą kurierską na adres:
Polskie Towarzystwo Wakcynologii
Katedra Profilaktyki Zdrowotnej
ul. Smoluchowskiego 11, 61-179 Poznań
tel. sekretariat 61 8612 243, fax 61 8612 242
Roboczy tytuł: Szczepienia ochronne w chorobach alergicznych
Przewodniczący Komitetu Naukowego i Organizacyjnego: prof. dr hab. med. Jacek Wysocki (Uniwersytet Medyczny w Poznaniu, Przewodniczący Zarządu PTW)
Ostateczny termin nadsyłania ofert: do 06.12.2013 r. (godz. 24.00)
Termin rozstrzygnięcia konkursu i wyłonienia zleceniobiorcy (wykonawcy): do 13.12.2013 r.
| Parametr | Oczekiwania | Uwagi |
| Charakter wydarzenia naukowo-szkoleniowego | Ogólnopolskie Warsztaty: program naukowy opracowany przez Komitet Naukowy prezentujący najistotniejsze zagadnienia dotyczące zasad wykonywania szczepień ochronnych u pacjentów z chorobami alergicznymi w formie: – wykładów; – paneli dyskusyjnych z udziałem zaproszonych ekspertów; Walne zebranie członków PTW (po warsztatach) | |
| Zleceniodawca (organizator) | Zarząd Polskiego Towarzystwa Wakcynologii | kontakt: Przewodniczący Zarządu PTW prof. dr hab. med. Jacek Wysocki e-mail: jawysocki@pro.onet.pl |
| Podmioty odpowiedzialny za program merytoryczny i wyznaczenie wykładowców oraz panelistów | Komitet Naukowy V Warsztatów Wakcynologicznych oraz Zarząd Polskiego Towarzystwa Wakcynologii | honoraria dla wykładowców, zwrot kosztów przejazdów oraz zakwaterowanie – po stronie zleceniobiorcy (wykonawcy). |
| Czas trwania | 1 dzień | W godz.: 10:00 -18:00 warsztaty: 10.00-15.00 lunch: 15.00-16.00 Walne Zebranie: 16.00-17.30 |
| Data | 08.03.2014 r. | sobota |
| Grupa docelowa | członkowie PTW dodatkowo: pediatrzy, lekarze rodzinni, alergolodzy, immunolodzy i specjaliści innych dziedzin medycyny zainteresowani zagadnieniem szczepień ochronnych w chorobach alergicznych, pielęgniarki, pracownicy stacji sanitarno-epidemiologicznych | W ofercie należy wymienić liczbę lekarzy poszczególnych specjalności (spośród podanych obok) i pielęgniarek, do których oferent ma dotarcie przez własną bazę teleadresową, |
| Lokalizacja | Poznań | rezerwacja sali po stronie zleceniobiorcy (wykonawcy) |
| Liczba uczestników | Do 300 osób | |
| Koszt uczestnictwa | Dla członków PTW – bezpłatnie | Stała opłata dla pozostałych uczestników – 50 zł 50% zniżka dla pielęgniarek |
| Materiały szkoleniowe i zaświadczenie uczestnictwa | po stronie zleceniobiorcy (wykonawcy) | Recenzja i zatwierdzenie materiałów przez Komitety Naukowy i Organizacyjny. W ofercie należy opisać planowane materiały szkoleniowe (np. przezrocza wykładowe drukowane, w wersji elektronicznej, inne; cz/b lub kolor; torba, teczka, segregator itp.) |
| Sponsoring konferencji | pozyskiwanie sponsorów i finansowania po stronie zleceniobiorcy (wykonawcy) | W ofercie należy opisać planowane źródła i sposób budowania budżetu oraz dotychczasowe doświadczenia w tym zakresie. |
| Rekrutacja uczestników, zaproszenie gości i promocja konferencji | po stronie zleceniobiorcy (wykonawcy) | W ofercie należy opisać planowany sposób promocji i rekrutacji, poziom dotarcia do grupy docelowej (w %) oraz dotychczasowe doświadczenia w tym zakresie (efektywność) – z uwzględnieniem konferencji o tematyce wakcynologicznej i alergologicznej. |
| Katering | – kanapki, ciastka, kawa, herbata, woda – przerwie w trakcie warsztatów – ciepły lunch po za kończeniu warsztatów | zatwierdzany przez Komitet Organizacyjny |
| Hotele dla uczestników | organizacja po stronie zleceniobiorcy (wykonawcy); opłaty po stronie uczestników konferencji | w ofercie należy zamieścić informację o sposobie rozwiązania problemu noclegów i ew. zniżkach dla uczestników konferencji. |
| Planowany budżet | planowane przychody i wydatki | w ofercie należy podać przybliżony kosztorys (z rozbiciem na poszczególne elementy kosztu, z wyszczególnieniem w osobnym punkcie kosztów własnych wykonawcy poniesionych w związku z organizacją warsztatów) |
| Kwota dla PTW | 15% przychodu z tytułu uczestnictwa i sponsoringu | w ofercie należy podać kwotę; termin przelania środków na konto PTW do 60 dni po warsztatach |
| Punkty edukacyjne | tak; zgodnie z rozporządzeniem MZ; po stronie zleceniobiorcy (wykonawcy) | dla uczestników i wykładowców |
| Zasada współpracy | Umowa pomiędzy PTW a zleceniobiorcą na organizację warsztatów i Walnego Zebrania członków (zapisy umowy muszą się zgadzać z przedstawionymi w ofercie konkursowej) | PTW zastrzega sobie prawo do przedstawienia własnej umowy lub propozycji zmian w umowie przedstawionej przez zleceniobiorcę (wykonawcę). podpisanie umowy do 30 dni po ogłoszeniu wyników konkursu. |
| Inne oczekiwania wobec zleceniobiorcy (wykonawcy) | Kompletna obsługa techniczna konferencji (z bezprzewodowym dostępem do Internetu), rejestracja uczestników, ankieta oceny wykładowców i organizacji konferencji, strona internetowa konferencji, cykliczne (co miesiąc) sprawozdania z postępu prac organizacyjnych składane Komitetowi Organizacyjnemu |
