WYNIKI KONKURSU
W drodze postępowania konkursowego realizację organizacji konferencji warsztatowej pt „Szczepienia ochronne u kobiet planujących ciążę i ciężarnych” w Warszawie w dniu 03. III.2018 r. powierzono firmie Medius. Gratulujemy!
—————————————————
KONKURS OFERT NA ORGANIZACJĘ
WARSZTATÓW POLSKIEGO TOWARZYSTWA WAKCYNOLOGII
oraz Walnego Zebrania Wyborczego PTW
w Warszawie w dniu 03.03.2018r.
Ostateczny termin nadsyłania ofert: 06.09.2017r. (godz. 24.00)
Termin rozstrzygnięcia konkursu i wyłonienia zleceniobiorcy (wykonawcy): 14.09.2017r.
Proszę o kierowanie pisemnych ofert wraz z kosztorysem, uwzględniających minimalne wymagania ofertowe (szczegóły – patrz tab.):
1) pocztą elektroniczną na adres: ilona-malecka@wp.pl (z kopią do jawysocki@pro.onet.pl)
2) pocztą kurierską na adres:
Polskie Towarzystwo Wakcynologii
Katedra i Zakład Profilaktyki Zdrowotnej
ul. H. Święcickiego 6, 60-781 Poznań
tel. sekretariat 61 8546577, fax 61 8546578
Roboczy tytuł: „Szczepienia ochronne u kobiet planujących ciążę i ciężarnych”
Przewodniczący Komitetu Naukowego i Organizacyjnego: dr hab. med. Ernest Kuchar (Warszawski Uniwersytet Medyczny)
Ostateczny termin nadsyłania ofert: do 06.09.2017r. (godz. 24.00)
Termin rozstrzygnięcia konkursu i wyłonienia zleceniobiorcy (wykonawcy): do 14.09.2017r.
Parametr | Oczekiwania | Uwagi |
| Charakter wydarzenia naukowo-szkoleniowego | Ogólnopolskie Warsztaty: program naukowy opracowany przez Komitet Naukowy prezentujący najistotniejsze zagadnienia dotyczące zasad wykonywania szczepień ochronnych u kobiet planujących ciążę i ciężarnych : |
- wykładów;
- paneli dyskusyjnych z udziałem zaproszonych ekspertów;
Walne zebranie członków PTW (po warsztatach) Zleceniodawca (organizator)Zarząd Polskiego Towarzystwa Wakcynologiikontakt: Przewodniczący Zarządu PTW prof. dr hab. med. Jacek Wysocki
e-mail: jawysocki@pro.onet.pl
oraz dr hab. med. Ernest Kuchar e-mail: ernest.kuchar@gmail.comPodmiot odpowiedzialny za program merytoryczny i wyznaczenie wykładowców oraz panelistówKomitet Naukowy Warsztatów Wakcynologicznych oraz Zarząd Polskiego Towarzystwa Wakcynologiihonoraria dla wykładowców, zwrot kosztów przejazdów oraz zakwaterowanie – po stronie zleceniobiorcy (wykonawcy).Czas trwania1 dzień
W godz.: 10:00 -18:00
warsztaty: 10.00-15.00
lunch: 15.00-16.00
Walne Zebranie Wyborcze PTW: 16.00-17.30
Data03.03.2018 r.sobotaGrupa docelowa
członkowie PTW
dodatkowo: pediatrzy, lekarze rodzinni, ginekolodzy, pielęgniarki, położne, pracownicy stacji sanitarno-epidemiologicznych
W ofercie należy wymienić liczbę lekarzy poszczególnych specjalności (spośród podanych obok) oraz pielęgniarek i położnych, do których oferent ma dotarcie przez własną bazę teleadresową,LokalizacjaWarszawarezerwacja sali po stronie zleceniobiorcy (wykonawcy)Liczba uczestnikówDo 200 osób Koszt uczestnictwaDla członków PTW – bezpłatnie
Stała opłata dla pozostałych uczestników – 50 zł
50% zniżka dla pielęgniarek
Materiały szkoleniowe i zaświadczenie uczestnictwapo stronie zleceniobiorcy (wykonawcy)Recenzja i zatwierdzenie materiałów przez Komitety Naukowy i Organizacyjny.
W ofercie należy opisać planowane materiały szkoleniowe (np. przezrocza wykładowe drukowane, w wersji elektronicznej, inne; cz/b lub kolor; torba, teczka, segregator itp.)Sponsoring konferencjipozyskiwanie sponsorów i finansowania po stronie zleceniobiorcy (wykonawcy)W ofercie należy opisać planowane źródła i sposób budowania budżetu oraz dotychczasowe doświadczenia w tym zakresie.Rekrutacja uczestników, zaproszenie gości i promocja konferencjipo stronie zleceniobiorcy (wykonawcy)
W ofercie należy opisać planowany sposób promocji i rekrutacji, poziom dotarcia do grupy docelowej (w %) oraz dotychczasowe doświadczenia w tym zakresie (efektywność) – z uwzględnieniem konferencji o tematyce wakcynologicznej
Katering
kanapki, ciastka, kawa, herbata, woda – przerwie w trakcie warsztatów
ciepły lunch po za kończeniu warsztatów
zatwierdzany przez Komitet OrganizacyjnyHotele dla uczestnikóworganizacja po stronie zleceniobiorcy (wykonawcy); opłaty po stronie uczestników konferencjiw ofercie należy zamieścić informację o sposobie rozwiązania problemu noclegów i ew. zniżkach dla uczestników konferencji.Planowany budżetplanowane przychody i wydatkiw ofercie należy podać przybliżony kosztorys (z rozbiciem na poszczególne elementy kosztu, z wyszczególnieniem w osobnym punkcie kosztów własnych wykonawcy poniesionych w związku z organizacją warsztatów)Kwota dla PTW15% przychodu z tytułu uczestnictwa i sponsoringuw ofercie należy podać kwotę; termin przelania środków na konto PTW do 60 dni po warsztatachPunkty edukacyjnetak; zgodnie z rozporządzeniem MZ; po stronie zleceniobiorcy (wykonawcy)dla uczestników i wykładowcówZasada współpracyUmowa pomiędzy PTW a zleceniobiorcą na organizację warsztatów i Walnego Zebrania członków (zapisy umowy muszą się zgadzać z przedstawionymi w ofercie konkursowej)PTW zastrzega sobie prawo do przedstawienia własnej umowy lub propozycji zmian w umowie przedstawionej przez zleceniobiorcę (wykonawcę).
podpisanie umowy do 30 dni po ogłoszeniu wyników konkursu.Inne oczekiwania wobec zleceniobiorcy (wykonawcy)Kompletna obsługa techniczna konferencji (z bezprzewodowym dostępem do Internetu), rejestracja uczestników, ankieta oceny wykładowców i organizacji konferencji, strona internetowa konferencji, cykliczne (co miesiąc) sprawozdania z postępu prac organizacyjnych składane Komitetowi Organizacyjnemu
