| WYNIKI KONKURSUDo konkursu na organizację konferencji warsztatowej pt. „Szczepienia noworodków” w Bydgoszczy w marcu 2017 r. przystąpiły 2 firmy. W drodze głosowania komisja konkursowa jednogłośnie wybrała ofertę firmy Medius. |
Minimalne wymagania ofertowe
Roboczy tytuł: Konferencja warsztatowa (szkoleniowa) Polskiego Towarzystwa Wakcynologii Szczepienia noworodków i wcześniaków (Bydgoszcz, marzec 2017 r.)
Przewodniczący Komitetu Organizacyjnego: dr Iwona Sadowska-Kawczenko, Szpital Uniwersytecki nr 2 im. Dr J. Biziela w Bydgoszczy
Ostateczny termin nadsyłania ofert: 15.07.2016 r. (godz. 24.00)
Oferty zawierające planowany kosztorys (z uwzględnieniem kosztów własnych wykonawcy w wyodrębnionym punkcie z wyszczególnieniem poszczególnych elementów należących do zadań wykonawcy) prosimy nadsyłać drogą poczty elektronicznej na następujące adres:joanna@kazubska.pl
Konkurs rozstrzyga Komisja Konkursowa powołana przez Zarząd PTW.
Termin rozstrzygnięcia konkursu i wyłonienia zleceniobiorcy (wykonawcy): 25.07.2016 r.
| Parametr | Oczekiwania/wymagania | Uwagi |
| Charakter wydarzenia naukowo-szkoleniowego | Konferencja szkoleniowa o charakterze warsztatowym | Po zakończeniu programu naukowo-szkoleniowego Walne Zebranie członków PTW Konieczna obsługa prawna zebrania przez kancelarię wskazaną przez PTW |
| Zleceniodawca (organizator) | Zarząd Polskiego Towarzystwa Wakcynologii oraz | Kontakt w sprawie ofert:joanna@kazubska.pl |
| Podmiot odpowiedzialny za program merytoryczny i wyznaczenie wykładowców | Komitet Naukowy | Honoraria dla wykładowców zaproszonych spoza PTW: 1200 zł netto Bez honorariów dla wykładowców i przewodniczących sesji, członków PTW Zleceniobiorca pokrywa koszt uczestnictwa wykładowców, przewodniczących sesji oraz Zarządu PTW i Komisji Rewizyjnej, obejmujący zwrot kosztów podróży oraz zakwaterowanie. |
| Czas trwania | 1 dzień | Od godz. 10.00 do 17.00 |
| Data | Marzec 2017 r. (najpóźniej 18 marca) | sobota |
| Grupa docelowa | lekarze: pediatrzy, rodzinni, neonatolodzy, perinatolodzy, ginekolodzy-położnicy, specjaliści chorób zakaźnych inni: pielęgniarki, położne, epidemiolodzy, pracownicy stacji sanitarno-epidemiologicznych, lekarze stażyści i studenci medycyny | lekarze specjaliści różnych dziedzin medycyny zainteresowani zagadnieniem szczepień |
| Lokalizacja | Bydgoszcz | Możliwość pomocy w zorganizowaniu obiektu przez Collegium Medicum w Bydgoszczy Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu Sala wykładowa, przestrzeń wystawiennicza, miejsce przeznaczone na przerwy kawowe, pokój dla wykładowców |
| Liczba uczestników | 300 osób | Realna frekwencja będzie jednym z kluczowych kryteriów oceny organizacji przez Zarząd PTW. |
| Koszt uczestnictwa | Członkowie PTW: bezpłatnie Pozostali uczestnicy: lekarze – 80 zł; pielęgniarki, położne i lekarze rezydenci i stażyści – 40 zł; studenci 20 zł | |
| Materiały szkoleniowe i zaświadczenie uczestnictwa | Wydrukowane: – program konferencji – konspekt wykładów (przezrocza) – certyfikat z punktami edukacyjnymi – mandaty na Walne Zebranie* | Możliwość dodania publikacji PTW do materiałów. *tylko dla uczestników Walnego Zebrania PTW |
| Sponsoring konferencji | Pozyskiwanie sponsorów i finansowania leży po stronie zleceniobiorcy (wykonawcy): – sprzedaż powierzchni wystawienniczej w strefie expo* – możliwość dodania materiałów promocyjnych do materiałów konferencyjnych* – sesji satelitarnych nie przewidujemy | * Inne metody do uzgodnienia z Komitetem Naukowym i Organizacyjnym. |
| Rekrutacja uczestników, zaproszenie gości i promocja konferencji | Po stronie zleceniobiorcy (wykonawcy) | W ofercie należy opisać planowany sposób promocji i rekrutacji, poziom dotarcia do grupy docelowej (w %) oraz dotychczasowe doświadczenia w tym zakresie (koszty i efektywność) |
| Posiłki | 2 przerwy kawowe Lunch (ciepły, jednodaniowy) | Lunch dla zarządu PTW, wykładowców oraz przewodniczących sesji. |
| Hotele dla wykładowców | 1 lub 2 dni (zależnie od wykładowcy); organizacja po stronie zleceniobiorcy (wykonawcy) w ramach budżetu konferencji. | |
| Hotele dla uczestników | Sposób organizacji do decyzji wykonawcy (na koszt uczestników) Plan minimum: wynegocjowanie zniżek | W ofercie należy zamieścić informację o możliwości rezerwacji noclegu na koszt uczestnika |
| Planowany budżet | Planowane przychody i wydatki | W ofercie należy podać przybliżony kosztorys i wynik finansowy |
| Kwota dla PTW | 15% przychodów | W ofercie należy podać planowaną kwotę i termin przelania środków na konto PTW. PTW w umowie zastrzega sobie prawo do wglądu w przychód konferencji. |
| Punkty edukacyjne | zgodnie z rozporządzeniem MZ, formalności po stronie zleceniobiorcy (wykonawcy) certyfikat ukończenia warsztatów sformułowany w sposób, spełniający wymogi zaświadczenia o odbyciu szkolenia z zakresu szczepień ochronnych | Dla uczestników i wykładowców |
| Zasada współpracy | Umowa pomiędzy PTW, a zleceniobiorcą (wykonawcą) na organizację konferencji | PTW zastrzega sobie prawo do przedstawienia własnej umowy lub propozycji zmian w umowie przedstawionej przez zleceniobiorcę (wykonawcę). Podpisanie umowy do miesiąca po ogłoszeniu wyników konkursu. |
| Inne oczekiwania wobec zleceniobiorcy (wykonawcy) | Obsługa techniczna konferencji i Walnego Zebrania Członków (projektory, nagłośnienie, wskaźniki laserowe, laptop i drukarka na walnym zebraniu, ew. dostęp do Internetu), komunikacja z wykładowcami i przewodniczącymi sesji, rejestracja uczestników, ankieta oceny wykładowców i organizacji konferencji, strona internetowa konferencji. Zaplanowanie w budżecie konferencji rezerwy 3000 zł na nieoczekiwane wydatki. | Pomoc w organizacji Walnego Zebrania |
