| WYNIKI KONKURSU W drodze postępowania konkursowego realizację organizacji konferencji warsztatowej PTW pt. „Szczepienia w gastroenterologii i reumatologii” w Warszawie w dniach 19.III.2016 r. powierzono firmie Grupa Medica. |
Minimalne wymagania ofertowe
Roboczy tytuł: Konferencja warsztatowa (szkoleniowa) Polskiego Towarzystwa Wakcynologii Szczepienia w gastroenterologii i reumatologii (Warszawa, 19.03.2016 r.)
Przewodniczący Komitetu Organizacyjnego: dr hab. Ernest Kuchar (Warszawski Uniwersytet Medyczny, członek Zarządu PTW)
Ostateczny termin nadsyłania ofert: 12.11.2015 r. (godz. 24.00)
Oferty zawierające planowany kosztorys (z uwzględnieniem kosztów wykonawcy w wyodrębnionym punkcie) prosimy nadsyłać drogą poczty elektronicznej na następujące adresy (oba): ilona-malecka@wp.pl, joanna@kazubska.pl
Konkurs rozstrzyga Komisja Konkursowa powołana przez Zarząd PTW.
Termin rozstrzygnięcia konkursu i wyłonienia zleceniobiorcy (wykonawcy): 16.11.2015 r.
| Parametr | Oczekiwania/wymagania | Uwagi |
| Charakter wydarzenia naukowo-szkoleniowego | Konferencja o charakterze warsztatowym | Po zakończeniu programu naukowo-szkoleniowego Walne Zebranie członków PTW Konieczna obsługa prawna zebrania przez kancelarię wskazaną przez PTW |
| Zleceniodawca (organizator) | Zarząd Polskiego Towarzystwa Wakcynologii Klinika Pediatrii z Oddziałem Obserwacyjnym WUM | Kontakt w sprawie ofert: ilona-malecka@wp.pl„, joanna@kazubska.pl(sekretariat PTW) |
| Podmioty odpowiedzialny za program merytoryczny i wyznaczenie wykładowców | Komitet Naukowy | Honoraria dla wykładowców zaproszonych spoza PTW: 1200 zł netto Bez honorariów dla wykładowców i przewodniczących sesji, członków PTW Zleceniobiorca pokrywa koszt uczestnictwa wykładowców, przewodniczących sesji oraz Zarządu PTW, obejmujący zwrot kosztów podróży oraz zakwaterowanie |
| Czas trwania | 1 dzień | Od godz. 10.30 do 17.30 |
| Data | 05.03.2016 r. | sobota |
| Grupa docelowa | lekarze: pediatrzy, rodzinni, gastroenterolodzy dziecięcy, gastroenterolodzy, reumatolodzy inni: pielęgniarki, pracownicy stacji sanitarno-epidemiologicznych, lekarze stażyści i studenci medycyny | lekarze specjaliści różnych dziedzin medycyny zainteresowani zagadnieniem szczepień, w szczególności gastroenterolodzy, reumatolodzy, lekarze medycyny podróży i specjaliści chorób zakaźnych |
| Lokalizacja | Warszawa | Możliwość pomocy w zorganizowaniu obiektu przez PTW: sala WUM lub DSK (Dziecięcy Szpital Kliniczny, ul Żwirki Wigury 63A) |
| Liczba uczestników | 300-400 osób | Realna frekwencja będzie jednym z kluczowych czynników oceny organizacji przez Zarząd PTW w protokole końcowym. |
| Koszt uczestnictwa | Członkowie PTW: bezpłatnie Pozostali uczestnicy: 50 zł Studenci 20 zł Możliwość ubiegania się o indywidualne zwolnienie z opłaty zjazdowej przez Komitet Organizacyjny | |
| Materiały szkoleniowe i zaświadczenie uczestnictwa | Wydrukowane: – program konferencji – konspekt wykładów (przezrocza) – certyfikat z punktami edukacyjnymi – mandaty na Walne Zebranie* | Możliwość dodania publikacji PTW do materiałów. *tylko dla uczestników Walnego Zebrania PTW |
| Sponsoring konferencji | Pozyskiwanie sponsorów i finansowania leży po stronie zleceniobiorcy (wykonawcy): – sprzedaż powierzchni wystawienniczej w strefie expo* – możliwość dodania materiałów promocyjnych do materiałów konferencyjnych* – sesji satelitarnych nie przewidujemy | * Inne metody do uzgodnienia z Komitetem Naukowym i Organizacyjnym. |
| Rekrutacja uczestników, zaproszenie gości i promocja konferencji | Po stronie zleceniobiorcy (wykonawcy) | W ofercie należy opisać planowany sposób promocji i rekrutacji, poziom dotarcia do grupy docelowej (w %) oraz dotychczasowe doświadczenia w tym zakresie (koszty i efektywność) |
| Posiłki | 2 przerwy kawowe Lunch (do uzgodnienia, jednodaniowy) | Lunch dla zarządu PTW, wykładowców oraz przewodniczących sesji. Do uzgodnienia lunch dla członków biorących udział w Walnym Zebraniu |
| Hotele dla wykładowców | Organizacja po stronie zleceniobiorcy (wykonawcy) w ramach budżetu konferencji | |
| Hotele dla uczestników | Sposób organizacji do decyzji wykonawcy (na koszt uczestników) Plan minimum: wynegocjowanie zniżek | W ofercie należy zamieścić informację o możliwości rezerwacji noclegu na koszt uczestnika |
| Planowany budżet | Planowane przychody i wydatki | W ofercie należy podać przybliżony kosztorys i wynik finansowy |
| Kwota dla PTW | 15% przychodów | W ofercie należy podać kwotę i termin przelania środków na konto PTW |
| Punkty edukacyjne | tak; zgodnie z rozporządzeniem MZ; po stronie zleceniobiorcy (wykonawcy) Certyfikat ukończenia warsztatów tak sformułowany by pełnił rolę zaświadczenia o szkoleniu ze szczepień | Dla uczestników i wykładowców |
| Zasada współpracy | Umowa pomiędzy PTW, a zleceniobiorcą (wykonawcą) na organizację konferencji | PTW zastrzega sobie prawo do przedstawienia własnej umowy lub propozycji zmian w umowie przedstawionej przez zleceniobiorcę (wykonawcę). Podpisanie umowy do miesiąca po ogłoszeniu wyników konkursu. |
| Inne oczekiwania wobec zleceniobiorcy (wykonawcy) | – Obsługa techniczna konferencji (projektory, nagłośnienie, wskaźniki laserowe, laptop i drukarka na walnym zebraniu, ew. dostęp do Internetu), rejestracja uczestników, ankieta oceny wykładowców i organizacji konferencji, strona internetowa konferencji – Propozycja turystyczno-kulturalna dla uczestników i osób towarzyszących* | Pomoc w organizacji Walnego Zebrania – * na koszt zainteresowanych |
