| WYNIKI KONKURSU Komisja Konkursowa w drodze głosowania wybrała ofertę firmy Symposium Cracoviensae.Zarząd PTW dziękuje wszystkim oferentom za zainteresowanie konkursem i zaprasza do udziału w kolejnych. |
Konkurs ofert na organizację
Konferencji warsztatowej PTW pt. Szczepienia u dzieci z chorobami układu nerwowego oraz Walnego Zebrania członków (Wrocław, 10 stycznia 2015 r.)
Minimalne wymagania ofertowe
Roboczy tytuł: Konferencja warsztatowa Polskiego Towarzystwa Wakcynologii Szczepienia u dzieci z chorobami układu nerwowego (Wrocław, 10.01.2015 r.)
Przewodniczący Komitetu Naukowego: prof. Leszek Szenborn (Uniwersytet Medyczny we Wrocławiu, członek Zarządu PTW)
Przewodniczący Komitetu Organizacyjnego: Ernest Kuchar (Uniwersytet Medyczny we Wrocławiu, członek Zarządu PTW)
Ostateczny termin nadsyłania ofert: 11.08.2014 r. (godz. 24.00)
Oferty zawierające planowany kosztorys (z uwzględnieniem kosztów wykonawcy w wyodrębnionym punkcie) prosimy nadsyłać drogą poczty elektronicznej na następujące adresy (oba): ilona-malecka@wp.pl, joanna@kazubska.pl
Konkurs rozstrzyga Komisja Konkursowa powołana przez Zarząd PTW
Termin rozstrzygnięcia konkursu i wyłonienia zleceniobiorcy (wykonawcy): 14.08.2014 r.
| Parametr | Oczekiwania/wymagania | Uwagi |
| Charakter wydarzenia naukowo-szkoleniowego | Konferencja o charakterze warsztatowym |
|
| Zleceniodawca (organizator) | Zarząd Polskiego Towarzystwa Wakcynologii | Kontakt w sprawie ofert: dr n. med. Ilona Małecka, członek Zarządu PTW e-mail: ilona-malecka@wp.pl dr n. med. Joanna Kazubska, Sekretarz Zarządu PTW e-mail: joanna@kazubska.pl |
| Podmioty odpowiedzialny za program merytoryczny i wyznaczenie wykładowców | Komitet Naukowy | Honoraria dla wykładowców zaproszonych spoza PTW: 1000 zł netto Bez honorariów dla wykładowców i przewodniczących sesji, członków PTW Zleceniobiorca pokrywa koszt uczestnictwa wykładowców, przewodniczących sesji oraz Zarządu PTW, obejmujący zwrot kosztów podróży oraz zakwaterowanie |
| Czas trwania | 1 dzień | Od godz. 8.30 do 17.00 |
| Data | 10.01.2015 r. | sobota |
| Grupa docelowa | lekarze: pediatrzy, rodzinni, neurolodzy dziecięcy, specjaliści rehabilitacji inni: pielęgniarki, pracownicy stacji sanitarno-epidemiologicznych, rehabilitanci | lekarze specjaliści różnych dziedzin medycyny zainteresowani zagadnieniem szczepień (np. specjaliści chorób zakaźnych) |
| Lokalizacja | Wrocław | Możliwość pomocy w zorganizowaniu obiektu przez PTW |
| Liczba uczestników | 250-300 osób | Realna frekwencja będzie jednym z kluczowych czynników oceny organizacji przez Zarząd PTW w protokole końcowym. |
| Koszt uczestnictwa | Członkowie PTW: bezpłatnie Pozostali uczestnicy: 50 zł; pielęgniarki 25 zł | |
| Materiały szkoleniowe i zaświadczenie uczestnictwa | Wydrukowane:
| Możliwość dodania publikacji PTW do materiałów. * tylko dla uczestników Walnego Zebrania PTW |
| Sponsoring konferencji | Pozyskiwanie sponsorów i finansowania leży po stronie zleceniobiorcy (wykonawcy):
| * Inne metody do uzgodnienia z Komitetem Naukowym i Organizacyjnym. |
| Rekrutacja uczestników, zaproszenie gości i promocja konferencji | Po stronie zleceniobiorcy (wykonawcy) | W ofercie należy opisać planowany sposób promocji i rekrutacji, poziom dotarcia do grupy docelowej (w %) oraz dotychczasowe doświadczenia w tym zakresie (koszty i efektywność) |
| Posiłki |
| * Ew. lunch tylko dla członków PTW pozostających na Walne Zebranie, wykładowców oraz przewodniczących sesji. |
| Hotele dla wykładowców | Organizacja po stronie zleceniobiorcy (wykonawcy) w ramach budżetu konferencji | |
| Hotele dla uczestników | Sposób organizacji do decyzji wykonawcy (na koszt uczestników) Plan minimum: wynegocjowanie zniżek | W ofercie należy zamieścić informację o możliwości rezerwacji noclegu na koszt uczestnika |
| Planowany budżet | Planowane przychody i wydatki | W ofercie należy podać przybliżony kosztorys i wynik finansowy |
| Kwota dla PTW | 15% przychodów | W ofercie należy podać kwotę i termin przelania środków na konto PTW |
| Punkty edukacyjne | tak; zgodnie z rozporządzeniem MZ; po stronie zleceniobiorcy (wykonawcy) | Dla uczestników i wykładowców |
| Zasada współpracy | Umowa pomiędzy PTW, a zleceniobiorcą (wykonawcą) na organizację konferencji | PTW zastrzega sobie prawo do przedstawienia własnej umowy lub propozycji zmian w umowie przedstawionej przez zleceniobiorcę (wykonawcę). Podpisanie umowy do miesiąca po ogłoszeniu wyników konkursu. |
| Inne oczekiwania wobec zleceniobiorcy (wykonawcy) |
| Pomoc w organizacji Walnego Zebrania (wyborczego) * na koszt zainteresowanych |
