WYNIKI KONKURSU Ustalenia Komisji Konkursowej PTW ds. wyłonienia organizatora IV Ogólnopolskiego Kongresu Polskiego Towarzystwa Wakcynologii w Krakowie, 24-26 listopada 2011.Komisja Konkursowa wyłoniła w przebiegu postępowania konkursowego ofertęfirmy TERMEDIA na organizację Kongresu w Krakowie. |
KONKURS OFERT NA ORGANIZACJĘ IV OGÓLNOPOLSKIEGO KONGRESU POLSKIEGO
TOWARZYSTWA WAKCYNOLOOGII (KRAKÓW, 24-26 LISTOPADA 2011 R.)
Ostateczny termin nadsyłania ofert: 21.10.2010 r. (godz. 24.00)
Termin rozstrzygnięcia konkursu i wyłonienia zleceniobiorcy (wykonawcy): 03.11.2010 r.
Proszę o kierowanie pisemnych ofert wraz z kosztorysem, uwzględniających
minimalne wymagania ofertowe (szczegóły – patrz tab.):
1) pocztą elektroniczną na adres: szenborn@zak.am.wroc.pl
lub
2) pocztą kurierską na adres:
Polskie Towarzystwo Wakcynologii
Katedra i Klinika Pediatrii i Chorób Infekcyjnych
ul. Bujwida 44, 50-345 Wrocław
tel. sekretariat 071 770 31 51, fax 071 770 31 52
Roboczy tytuł: IV Kongres Polskiego Towarzystwa Wakcynologii w Krakowie
Przewodniczący Komitetu Naukowego: prof. dr hab. med. Jacek Wysocki (Uniwersytet Medyczny w Poznaniu, członek Zarządu PTW)
Przewodnicząca Komitetu Organizacyjnego: dr n. med. Hanna Czajka (Wojewódzki Specjalistyczny Szpital Dziecięcy im. św. Ludwika w Krakowie, sekretarz Zarządu PTW)
Ostateczny termin nadsyłania ofert: 21.10.2010 r. (godz. 24.00)
Termin rozstrzygnięcia konkursu i wyłonienia zleceniobiorcy (wykonawcy): do 03.11.2010 r.
Parametr | Oczekiwania/wymagania | Uwagi |
Charakter wydarzenia naukowo-szkoleniowego | Ogólnopolski IV Zjazd PTW: program naukowy opracowany przez Komitet Naukowy prezentujący najnowsze osiągnięcia i doniesienia naukowe i szkoleniowe z dziedziny wakcynologii w formie:
|
|
Zleceniodawca (organizator) | Zarząd Polskiego Towarzystwa Wakcynologii | kontakt: Przewodniczący Zarządu PTW prof. dr hab. med. Leszek Szenborn – Klinika Pediatrii i Chorób Infekcyjnych AM we Wrocławiu e-mail: szenborn@zak.am.wroc.pl tel: 71/770 31 51 |
Podmioty odpowiedzialny za program merytoryczny i wyznaczenie wykładowców oraz panelistów | Komitet Naukowy Zjazdu oraz Zarząd Polskiego Towarzystwa Wakcynologii | bez honorariów dla wykładowców, panelistów i przewodniczących sesji, ale koszt ich uczestnictwa obejmujący zwrot kosztów przejazdów oraz zakwaterowanie po stronie zleceniobiorcy (wykonawcy). |
Czas trwania | 3 dni | od wczesnego popołudnia 1. dnia, do popołudnia 3. dnia |
Data | 24-26.11.2011 | czwartek/piątek/sobota |
Grupa docelowa | członkowie PTW | dodatkowo lekarze pediatrzy, lekarze rodzinni, lekarze specjaliści różnych dziedzin medycyny zainteresowani zagadnieniem szczepień, pielęgniarki, pracownicy stacji sanitarno-epidemiologicznych, |
Lokalizacja | Kraków | – |
Liczba uczestników | 1000-1500 osób | – |
Koszt uczestnictwa | opłata (250-450 zł) | zniżka 30% dla członków PTW, 50 % zniżka ew. dofinansowanie dla pielęgniarek |
Materiały szkoleniowe i zaświadczenie uczestnictwa | po stronie zleceniobiorcy (wykonawcy) | Recenzja i zatwierdzenie materiałów przez Komitety Naukowy i Organizacyjny. W ofercie należy opisać planowane materiały szkoleniowe (np. przezrocza wykładowe, wydanie specjalne czasopisma, inne; cz/b lub kolor; torba, teczka, segregator itp.) |
Sponsoring konferencji | pozyskiwanie sponsorów i finansowania po stronie zleceniobiorcy (wykonawcy) | – |
Sesje satelitarne | możliwe poza programem merytorycznym, nie równolegle (po stronie zleceniobiorcy/wykonawcy) | Po zatwierdzeniu przez Komitet Naukowy i Organizacyjny. Czytelnie oznakowane w programie i na miejscu obrad jako sesja satelitarna/promocyjna sponsora. Bez wystąpień promocyjnych (prezentacji firm) podczas programu merytorycznego. |
Rekrutacja uczestników, zaproszenie gości i promocja konferencji | po stronie zleceniobiorcy (wykonawcy) | W ofercie należy opisać planowany sposób promocji i rekrutacji, poziom dotarcia do grupy docelowej (w %) oraz dotychczasowe doświadczenia w tym zakresie (efektywność). |
Katering |
| zatwierdzany przez Komitet Organizacyjny |
Program towarzyski | wydarzenie artystyczne (spektakl teatralny, operowy lub koncert) | zatwierdzany przez Komitet Organizacyjny |
Hotele dla uczestników | organizacja po stronie zleceniobiorcy (wykonawcy); opłaty po stronie uczestników konferencji | w ofercie należy zamieścić informację o sposobie rozwiązania problemu noclegów i ew. zniżkach dla uczestników konferencji. |
Planowany budżet | planowane przychody i wydatki | w ofercie należy podać przybliżony kosztorys |
Kwota dla PTW | szacunkowo 20% przychodów z tytułu uczestnictwa i sponsoringu | w ofercie należy podać kwotę i termin przelania środków na konto PTW |
Punkty edukacyjne | tak; zgodnie z rozporządzeniem MZ; po stronie zleceniobiorcy (wykonawcy) | dla uczestników i wykładowców |
Zasada współpracy | umowa pomiędzy PTW a zleceniobiorcą na organizację tej konferencji | PTW zastrzega sobie prawo do przedstawienia własnej umowy lub propozycji zmian w umowie przedstawionej przez zleceniobiorcę (wykonawcę). podpisanie umowy do miesiąca po ogłoszeniu wyników konkursu. |
Inne oczekiwania wobec zleceniobiorcy (wykonawcy) | Kompletna obsługa techniczna konferencji (z bezprzewodowym dostępem do Internetu), rejestracja uczestników, ankieta oceny wykładowców i organizacji konferencji, strona internetowa konferencji | – |